当歯科の個人情報の取り扱いについて
宮田歯科医院（以下「当医院」といいます）では、患者様の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）につきましては、適切に保護することが社会的責務として重要と考えています。また、患者様に当サイトを安心してご利用いただくため、当サイトでご提供いただいた患者様の個人情報の取り扱いと保護に関して当医院の方針を以下に掲載いたします。
個人情報をご提供いただく場合について
当サイトに個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
- ●当サイトに問い合わせいただく場合
- 上記の場合には、お客様のお名前および電子メールアドレス、その他必要な個人情報のご提供をお願いしております。
個人情報の管理について
当歯科は、個人情報を取り扱う統括管理者を置き、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供 （「第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます。）などのないように、適切な管理を実施いたします。
個人情報の利用目的について
患者様にご提供いただいた情報は機密扱いされ、患者様と当歯科との顧客関係に役立てるために使用されます。当サイトでは、患者様のお名前、郵便番号、住所、Eメールアドレス、電話番号などの個人情報を、カタログやパンフレットなどの送付、商品・サービスのご案内に利用します。当医院が患者様にサービスや情報を提供する以外の目的として使用することはありません。
個人情報をご提供いただく場合について
- 第三者への情報提供について
- 当歯科は、患者様本人の同意を得た場合以外は患者様の情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の利用に関しては、患者様の情報を第三者に提供させていただくことがございます。
- ●社外への業務委託のための利用
- 個人情報の処理、患者様へ製品、サービス、書面または情報等を提供するために業務を外部業者等へ委託する場合、当医院の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託、提供等させていただくことがございます。
- ●法令等に基づく利用
- 当医院は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、患者様から同意をいただくことが難しい場合には、患者様情報を開示させていただくことがございます。
ログについて
患者様が当サイトにアクセスされた場合や問い合わせを利用された場合は、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。この情報は今後の当サイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。
法令等の遵守・個人情報保護方針の改定
当医院は、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行っております。当医院は日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。
